Come parte di qualsiasi processo di reclutamento, la Società raccoglie ed elabora informazioni personali, o dati personali, relativi ai candidati al lavoro. Queste informazioni personali possono essere conservate dalla Società su carta o in formato elettronico.
L'azienda si impegna a essere trasparente su come gestisce le tue informazioni personali, a proteggere la privacy e la sicurezza delle tue informazioni personali e a soddisfare i suoi obblighi di protezione dei dati ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e del Data Protection Act 2018. Lo scopo di questa informativa sulla privacy è quello di renderti consapevole di come e perché raccoglieremo e utilizzeremo i tuoi dati personali durante il processo di assunzione. Siamo tenuti, ai sensi del GDPR, a notificarti le informazioni contenute in questa informativa sulla privacy.
Questa informativa sulla privacy si applica a tutti i candidati, sia che si candidino per un ruolo direttamente o indirettamente attraverso un'agenzia di collocamento. Non è contrattuale.
OsecoElfab è il responsabile del trattamento dei dati (i dati di contatto sono riportati alla fine della presente informativa). Ciò significa che siamo noi a decidere come vengono trattati i vostri dati personali e per quali finalità.
Ai sensi del GDPR, ci sono sei principi di protezione dei dati che la Società deve rispettare. Questi prevedono che le informazioni personali in nostro possesso su di voi devono essere:
L'azienda è responsabile e deve essere in grado di dimostrare il rispetto di questi principi. Questo si chiama responsabilità.
Le informazioni personali sono tutte le informazioni su un individuo da cui quella persona può essere identificata direttamente o indirettamente. Non include dati anonimizzati, cioè dove tutti i dettagli identificativi sono stati rimossi.
La Società raccoglie, utilizza ed elabora una serie di informazioni personali su di te durante il processo di reclutamento. Questo include (come applicabile):
La Società raccoglie le informazioni personali che vi riguardano durante il processo di reclutamento, direttamente da voi o talvolta da terzi, come un'agenzia di collocamento, o talvolta da ricerche su Internet (ad esempio LinkedIn, Facebook, Twitter/X, ecc.). Potremmo anche raccogliere informazioni personali da altre terze parti esterne, come referenze da datori di lavoro attuali e precedenti e informazioni da fornitori di controlli. A parte le agenzie di collocamento, la Società richiederà informazioni personali a terzi durante il processo di reclutamento solo dopo che vi sarà stata fatta un'offerta di lavoro e vi informeremo di questa operazione.
Lei non ha alcun obbligo legale o contrattuale di fornire informazioni personali alla Società durante il processo di reclutamento.
I suoi dati personali possono essere conservati in diversi luoghi, tra cui nel suo dossier di candidatura, nel sistema di gestione delle risorse umane dell'azienda e in altri sistemi informatici, come il sistema di posta elettronica.
Useremo le vostre informazioni personali solo quando la legge ce lo permette. Queste sono note come basi legali per il trattamento. Utilizzeremo le sue informazioni personali in una o più delle seguenti circostanze:
Se non fornisce determinate informazioni personali quando richiesto, potremmo non essere in grado di elaborare correttamente o del tutto la sua domanda di lavoro, potremmo non essere in grado di stipulare un contratto con lei, o potremmo non essere in grado di rispettare i nostri obblighi legali. Lei potrebbe anche non essere in grado di esercitare i suoi diritti legali.
Utilizzeremo le sue informazioni personali per gli scopi per i quali le abbiamo raccolte, cioè per l'esercizio di reclutamento per il quale si è candidato. Tuttavia, se la sua domanda di impiego o di assunzione ha successo, le informazioni personali raccolte durante il processo di assunzione saranno conservate per la durata del suo impiego o della sua assunzione e in conformità con l'avviso sulla privacy per i dipendenti, i lavoratori e gli appaltatori.
Le sue informazioni personali possono essere condivise internamente all'azienda ai fini dell'esercizio di reclutamento, compresi i membri del dipartimento HR, i membri del team di reclutamento e i manager del dipartimento che ha il posto vacante.
La Società non condividerà le tue informazioni personali con terzi durante il processo di reclutamento, a meno che la tua domanda di lavoro non abbia successo, e noi ti facciamo un'offerta di lavoro o di assunzione. In quella fase, potremmo anche condividere le sue informazioni personali con terze parti (e i loro agenti designati), tra cui:
Potremmo anche aver bisogno di condividere le sue informazioni personali con un'autorità di regolamentazione o per rispettare la legge.
La Società ha adottato misure per proteggere la sicurezza delle informazioni personali degli utenti. Ha adottato politiche, procedure e controlli interni per cercare di evitare che le informazioni personali dell'utente vengano accidentalmente perse o distrutte, alterate, divulgate o utilizzate o accessibili in modo non autorizzato. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali dell'utente a quei dipendenti, lavoratori, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerle per svolgere le proprie mansioni e responsabilità.
Quando le vostre informazioni personali vengono condivise con terzi, richiediamo a tutti i terzi di adottare misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere le vostre informazioni personali e di trattarle con un obbligo di riservatezza e in conformità con la legge sulla protezione dei dati. Permettiamo loro di elaborare le vostre informazioni personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni scritte e non permettiamo loro di utilizzare le vostre informazioni personali per i propri scopi.
La Società ha anche in atto procedure per affrontare una sospetta violazione della sicurezza dei dati e notificheremo all'Information Commissioner's Office e a voi di una sospetta violazione quando siamo legalmente tenuti a farlo.
La Società conserverà le vostre informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono state raccolte ed elaborate.
Se la sua domanda di lavoro o di assunzione non viene accettata, la Società normalmente conserverà i suoi dati personali fino alla fine dell'esercizio di reclutamento pertinente, ma non più di 6 mesi dopo la fine dell'esercizio di reclutamento pertinente, a meno che lei non specifichi diversamente.
Se la sua domanda di impiego o di assunzione ha successo, le informazioni personali raccolte durante il processo di reclutamento saranno conservate per la durata del suo impiego o della sua assunzione e in conformità con l'avviso sulla privacy per i dipendenti, i lavoratori e gli appaltatori.
Le informazioni personali che non devono più essere conservate saranno distrutte in modo sicuro ed efficace o cancellate in modo permanente dai nostri sistemi informatici e richiederemo anche a terzi di distruggere o cancellare tali informazioni personali, ove applicabile.
In alcune circostanze, potremmo anonimizzare le informazioni personali dell'utente in modo che non consentano più la sua identificazione. In questo caso, potremmo conservare tali informazioni per un periodo più lungo.
Come soggetto interessato, avete una serie di diritti legali. A certe condizioni e in certe circostanze, ha il diritto di:
Se desideri esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di contattare il nostro titolare del GDPR (dettagli di contatto qui sotto) o l'Ufficio Risorse Umane. Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per verificare la tua identità e controllare il tuo diritto di accesso alle informazioni personali o per esercitare qualsiasi altro tuo diritto. Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che le tue informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.
La Società si riserva il diritto di aggiornare o modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Le invieremo una nuova informativa sulla privacy quando apporteremo aggiornamenti o modifiche significative. Possiamo anche informarla sul trattamento dei suoi dati personali in altri modi.
Se desiderate presentare un reclamo sul modo in cui abbiamo trattato i vostri dati personali, potete contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati che si occuperà di esaminare la questione (i dettagli di contatto sono riportati di seguito).
Se non siete soddisfatti della nostra risposta o ritenete che non stiamo trattando i vostri dati personali in conformità alla legge, potete presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO), ico .org.uk.
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